BAŞARI ÖYKÜLERİ
SAKA KOZMETİK ERP İMPLEMENTASYONU
SAKA Kozmetik, çok sayıda kozmetik markasının Türkiye dağıtıcılığını yapmak amacıyla yeni kurulmuş bir şirkettir. Amacı, etkili bir iş yönetimi gerçekleştirerek tedarikçilerde güven tesis etmek ve marka portföyünü kısa zamanda hızla genişleterek Türkiye pazarında, kendi sektörünün en etkili oyuncusu olabilmektir.
İhtiyaç
Kısa vadedeki proje ihtiyaçları:
1. Şirketin kuruluşu ile ilk parti malın gelişi arasındaki yaklaşık bir ay içerisinde ERP implementasyonunun, faturalamaya izin verecek şekilde tamamlanmış olması;
2. Satışların faturalanması başlar başlamaz, satış analiz raporlarının elde edilebilir olması.
Orta ve uzun vadedeki ihtiyaçları:
1. Müşterilerden bilgisayar dosyası formatında gelen ve sisteme girilişi zaman ve emek gerektiren siparişlerin hızla sisteme girilişi ve sevkiyatına başlanması;
2. Kaçırılan siparişlerin kayıt altına alınarak ilerleyen zamanlarda daha etkili bir tedarik planlamasının yapılabilmesi;
3. Mevsimsellik özelliği olan ürünlerde etkili bir tedarik planlaması yapılarak stok seviyesinin optimum düzeyde tutulması;
4. Etkin bir batch takibi ile, hangi ürünün hangi batch’inin kime satıldığının izlenebilmesi;
5. Gelişmiş satış, satınalma ve envanter raporları ile stok miktarlarının ve tutarlarının her an izlenebilir olması;
6. Şirket karlılığının mümkün olan en güncel verilerle izlenebilmesi;
7. Hassas bir ödeme planının hazırlanabilmesi.
Projenin İçeriği
Şirketin kısa vadedeki proje ihtiyaçları göz önüne alınarak, proje fazlara ayrıldı.
Birinci fazda, Microsoft Dynamics NAV’ın standart işlevleri kullanılarak sistem hızla yapılandırılmış ve satış servisinin, öngörülen süre içerisinde faturalarını düzenleyebilmesi ve mal tesliminin gerçekleştirilebilmesi hedeflendi.
Projenin ikinci fazında, implementasyon sırasında tasarımı yapılan kurgudan ve SAKA Kozmetik’in çalışma ortamından kaynaklanan özel ihtiyaçları giderecek geliştirmeler yapıldı. Bu geliştirmeler yardımıyla kullanıcıların işlemleri çok daha hızlı ve etkili şekilde gerçekleştirmeleri mümkün oldu.
Projenin diğer fazlarında da ihtiyaç duyulan modüllerin, zamanı geldikçe devreye alınması planlanmaktadır.
Proje Çıktıları
1. Satış ekibi, projenin 17. gününde ilk faturasını kesebildi.
2. İlk satış ve envanter raporları, planlandığı şekilde ilk fatura kesildiği andan itibaren hazırdı ve yöneticilerin satışları ve stoklarını izleyebilmelerini mümkün kıldı.
3. Projenin ikinci fazında yapılan geliştirmelerle kullanıcıların performansı gözle görülür şekilde yükseldi, saatler sürebilen bazı işlemler, saniyelerle ifade edilebilecek sürelere indirildi.
4. Projenin ikinci fazında hazırlanan gelişmiş raporlar sayesinde yöneticiler, şirket intraneti üzerinden, sadece bir web browser kullanarak şirketin satış, satınalma ve stok durumunu görebilir ve üzerinde analizler yapabilir duruma geldi.
