BAŞARI ÖYKÜLERİ
ELGİNKAN KURUMSAL PORTAL PROJESİ
Önceki Durum
Elginkan Holding, bünyesinde yaklaşık 20 şirket bulunduran ve E.C.A, serel, ödeksan ve emas gibi markaları barındıran büyük bir organizasyondur. Proje öncesinde, şirketlerin web siteleri belli bir merkezden güncellenememekteydi. Tüm şirket ve holding web sitelerinin ortak bir yapıda olmadığı ve zaten güncellenmiş kısımların birçok defa güncellendiği, belirli bir hiyerarşik yapı ve yetki mekanizmasının olmadığı görüldü. Şirketler, bayiler ile holding arasında olması gereken iş akışlarının uygun platformlarda gerçekleşmediği, bu sebeple de iş akışlarında, bilgi ve belgelerde aksamalar ve kayıpların olduğu tesbit edildi. Bu kayıpları en aza indirmenin gerekleri düşünüldü ve buna en uygun yapı oluşturulmaya çalışıldı.
İhtiyaç
Elginkan Holding’in ihtiyacı tek bir merkezden güncellenen, ortak bir yapıyı kullanan ve içinde Internet (Holding ve grup şirketleri dinamik web sayfaları), Intranet (Isı ve Yapı Grubu kurumsal portalları), Intranet Raporları (Portal üzerinde raporlama fonksiyonları), Extranet (Satış ve servis noktalarının internet üzerinden erişip bilgi sorgulama ve bilgi gönderme fonksiyonları) uygulamalarının olduğu bir sistemin hayata geçirilmesi olarak belirlenmiştir.
Projenin Zorlukları
Tamamen yeni bir yapının kurulması, yeni iş kurulllarının belirlenmesi ve iş gereksinimlerinin en baştan tanımlanması ile birlikte projeye müdahil olan birçok firma bulunması ve bu firmaların ihtiyaçlarının birbirinden farklı olmasından dolayı bu ihtiyaçların ortak bir havuzda toplanarak belli bir yapıda sistematik olarak hayata geçirilmesi proje başında karşılaşılan en büyük zorluklar olmuştur. Ama sistemli bir analiz çalışması ve ortak ihtiyaçların ortaya çıkarılarak en optimumun uygulamanın ortaya çıkarılmasını sağlayacak detaylı bir konsept çalışması ile bu zorluk bertaraf edilmiş ve kapsamlı bir konsept ortaya çıkarılmıştır.
Çözüm
Bu portal kapsamında Internet (Holding ve grup şirketleri dinamik web sayfaları), Intranet (Isı ve Yapı Grubu kurumsal portalları), Intranet Raporları (Portal üzerinde raporlama fonksiyonları), Extranet (Satış ve servis noktalarının internet üzerinden erişip bilgi sorgulama ve bilgi gönderme) uygulamaları gerçekleştirimiştir.
Proje, IBM Webshere Portal Server kullanılarak J2EE teknolojisi ile gerçekleştirilmiştir. Sistemin sunum katmanında JSP kodunun içerisinde XML, XSL, HTML, DHTML, CSS, Javascript elementleri W3C spesifikasyonlarına uygun olarak kullanılmıştır.
Tüm sistem dağıtık yapıdaki sunucular üzerinde bölünmüş olarak çalışmakta ancak farklı lokasyonlardaki sunuculara batch programlar vasıtası ile belirlenen zaman dilimlerinde veri replikasyonu yapılarak, replike edilen veriye salt okunur şekilde hızlı erişim sağlanabilmektedir. Sistem uzun vadede yük dağılımlı ve cluster yapıda çalışabilir şekilde geliştirilmiştir.
Proje, Nexum Uygulama Geliştirme ve Danışmanlık ekipleri tarafından geliştirilmiştir. 6 ay gibi kısa bir süre içerisinde bütün uygulama hayata geçirilmiş, sistem işlemeye başlamıştır.
Sonuç
Proje sonunda Elginkan Holding ve grup şirketlerinin web siteleri ortak bir havuzdan belirli yetki ve onay mekanizmaları dahilinde güncellenebilmektedr, intranet ve extranet uygulamaları sayesinde de şirket içi, şirketler arası ve satış noktaları arasındaki bilgi ve iş akışı internet üzerinden yapılabilmektedir.
Ayrıca proje içinde Elginkan Holding’e holdingin grup içi ve grup dışı bütün insan kaynakları uygulamalarını kontrol edebileceği bir insan kaynakları portal uygulaması da gerçekleştirilmiştir.
