BAŞARI ÖYKÜLERİ
ELEKTRO-KALORİ B2B PORTAL PROJESİ
Önceki Durum
ELEKTRO-KALORİ PAZARLAMA VE TİCARET LTD. ŞTİ 1965 yılında kurulmuş akaryakıt ve doğalgaz brulörlerinin yedek parçaları ile ısıtma tesisatına ait teknik malzemeler, otomotik kontrol cihazları ve aksesuarları gibi konusunda 1500‘ü aşan ürün çeşidiyle ülke çapında toptan satış hizmeti veren lider kuruluşlardandır. Kuruluş, projenin hayat bulmasından önce pazardaki diğer kuruluşlarla aynı yöntemle satış pazarlama süreçlerini devam ettirmekteydi. Telefonla ya da doğrudan diğer firmalardan alınan siparişler kullanılan muhasebe programına işlenerek işleme sokulmaktaydı.
İhtiyaç
Pazarda öncü olma iddiasındaki tecrübeli kuruluş geniş ürün yelpazesini müşteri firmalara internet aracığıyla tanıtma ve satış yapma amacını taşımaktaydı. Aynı zamanda bu geniş ürün yelpazasinin yer aldığı muhasebe yazılımıyla da internet sitesi uyumlu olmalı ayrıca alınan siparişlerin muhasebe programına aktarılması gibi fazladan iş yükleri ortaya çıkarmamalıydı. Bu amaçla Nexum Bağaziçi’yle iletişime geçildi ve bu projeyi gerçekleştirmek için birlikte çalışmaya karar verildi.
Projenin Zorlukları
Kullanılan muhasebe programı LBS’di. Yapılması istenen iş hem ürünlerin hem de fiyatların doğrudan LBS’den alınmasıydı. Ayrıca üye olmak isteyen kuruluşların onaylandıktan sonra LBS’e aktarılması istenmekteydi, dolayısıyla hem müşteri, hem ürün yelpazasi açısından LBS’le tam bir senkronizasyon istenmekteydi. LBS’den alınacak müşteri extreleri gibi bilgiler de site üzerinden müşterilere raporlanabilecekti. Ayrıca karşılaşılan en büyük zorluk ”İndirim” ve “Fiyat” kartları gibi LBS üzerinde dinamik tanımlanan kısımların da aynı anda web’de de gerçerli olması yani aynı yapıyı kullanmasıydı.
Elektro-Kalori muhasebe ekibiyle uyumlu bir çalışmaya girilerek, LBS üzerinde yapılan analizlerle istenilen yapının oluşturulmasında alt yapı sağlandı.
Çözüm
Hem şirketten ve sektörden haberlerin verildiği, firmanın tanıtıldığı bir internet sitesi hem de B2B e-ticaret portalının gerçekleştirilmesi gerekiyordu. Nexum Creative’le gerçekleştirilen uyumlu bir çalışmayla site iki bölüm halinde gerçekleştirildi. Creative tarafı ağır basan ve firmanın genel tanıtımını yansıtan birinci bölümde SQL Server üzerinde database’in tutulması yoluyla, ASP, Flash, Javascript ve CSS’lerle vurucu ve çağdaş bir tasarımla etkin bir içerik yönetimi bir araya getirildi. Sitenin ikinci kısmı olan E-SHOP kısmında da firmaların üye olabildikleri, üye olan müşterilerin hesap extrelerine erişebildikleri ve alış veriş yapabildikleri bir yapı oluşturuldu. Bu yapının gerçekleştirilmesinde de ASP ve SQL Server’dan yararlanılmıştır.
Sonuç
Elektro-Kalori yaptığı özel indirimle de sektörde yeni bir yönelim belirleyerek müşteri portföyünü ve alışverilerini internet üzerine kaydırmıştır. Telefonla ya da doğrudan sipariş devam etmesine rağmen şirketin satış-pazarlama faliyetlerinde internet sitesi gittikçe önemli bir yere kavuşmaktadır. Hem alışveriş yapan firmalar için hem de Elektro-Kalori için alışverişin internete kaydırılması zaman ve iş gücü açısından avantajlar sağlamıştır.
