BAŞARI ÖYKÜLERİ
ELECTRONICPARTNER ERP SEÇİMİ DANIŞMANLIĞI VE UYGULAMA DESTEĞİ PROJESİ
Almanya’nın en büyük teknoloji ürünleri perakendecilerinden olan ElectronicPartner (EP), Türkiye’ye yapmakta olduğu yatırımlarda, bilgi teknolojileri ortağı olarak Nexum Boğaziçi ile çalışmaya başladı. 15 Ekim 2005 itibariyle Türkiye’deki ilk mağazasını “EP Center” adıyla açan ElectronicPartner, bilgi teknolojileri altyapısını Nexum Boğaziçi ile geliştirmeye karar verdi.
Önceki Durum
Beyaz eşya, elektronik ürünler ve bilgi işlem ürünleri toptancılığı ve perakendeciliği gerçekleştiren ElectronicPartner, Almanya merkezli operasyonlarının yanı sıra, Fransa ve Polonya gibi çeşitli Avrupa ülkelerinde faaliyette bulunmaktadır. Ancak mağazacılık anlamında, sınırötesinde gerçekleştirilen ilk yatırım, Türkiye’de gerçekleştirilecekti.
İhtiyaçlar
Yapılan görüşmeler sonucunda, ElectronicPartner’ın Türk muhasebe ve vergi gerekliliklerini karşılayan ve şirketin operasyonel süreçlerine iyi uyarlanmış, bununla birlikte Almanya’dan getirilip ülkemizde de kullanılacak olan çeşitli firma içi yazılımları ( AS/400, Loesung II, ) ile entegre çalışabilecek bir yerel yazılıma ihtiyacı olduğu ortaya çıkmıştır.
Nexum Boğaziçi bu doğrultuda, tarafsız, ERP konusunda deneyimli, dünyadaki gelişmeleri takip eden ve işletmelere uyarlayan, kavramsal tasarım ve iş süreçlerinin yeniden belirlenmesi konularında deneyimli kimliğiyle hangi yerel yazılımının ElectronicPartner’a en uygun çözümü sunabileceği konusunda danışmanlık görevini üstlenmiştir.
Projenin Zorlukları
Bu kapsamda, ilk olarak firmanın yazılımdan beklediği ön ihtiyaçlar belirlenmiş ve çeşitli yerel yazılım firmalarından bu ön ihtiyaçlarla ilgili görüşler alınarak ön değerlendirme yapılmıştır. Bu ön değerleme sonucunda geriye iki yerel yazılım firması kalmıştır.
İkinci aşamada ise, seçilecek ürünün geliştirme / uyarlama / ekleme yapmaya uygun bir teknoloji ile hazırlanmış olması, kullanılan diğer sistemlerle uyumu için arayüzler oluşturulması, birden fazla döviz türü ile işlem yapılabilmesi, günlük döviz kurları ve kanun parametrelerinin web üzerinden sisteme aktarılabilmesi gibi genel ihtiyaçların yanısıra, veri aktarımı, genel muhasebe, finansal yönetim, HGB (Alman muhasebe sistemi) raporlama, insan kaynakları, duran varlık, malzeme ve ileri ambar yönetimi, raporlama ve bütçeleme alanlarındaki kullanım ihtiyaçlarını da karşılayabilme kapasiteleri değerlendirilmiştir. Bu değerlendirme safhası, firmaların ürün tanıtım demoları ve birebir yapılan detaylı analizlerle yürütülmüştür.
Çözüm
Değerlendirmeler sonucunda, ElectronicPartner’ın ihtiyaçlarını en iyi karşılayan yazılımın Logo-Unity olduğuna karar verilmiş ve ürünün uygulama danışmanlığı safhasına geçilmiştir.
Logo Unity’nin bir yerel entegre yazılım olarak seçilmesinden sonra, kurulumu ve yazılımın ElectronicPartner’in süreçlerine uyumu da Nexum Boğaziçi tarafından gerçekleştirilmiştir. Ayrıca, yine yazılımın, mevcut ElectronicPartner sistemlerine entegre edilmesi gerekmiştir. Özellikle, Almanya’da geliştirilmiş olan ürün yönetim sistemlerinin, Türkiye’ye uygun hale getirilmesi, taksitli alışverişler, farklı para birimlerinde yapılacak fiyatlandırmalar gibi konularda, hem mevcut yazılımlarda yapılacak değişiklikler, hem de Logo Unity üzerinde yapılması gereken uyumlandırma çalışmaları, proje süresince Nexum Boğaziçi tarafından tamamlanarak hayata geçirilmiştir.
Sonuç
Bu işbirliği sayesinde ElectronicPartner, yatırım yaptığı ülkenin bir çok konuda yerel şartlarına hızlı bir şekilde adapte olabilmiş ve herhangi bir sorun yaşamadan Cevahir Alışveriş Merkezi’ndeki ilk mağaza açılışını gerçekleştirmiştir.
